Entrega de partes de IT por correo electrónico

Buenas dias, os escribo porque tengo una duda por resolver, y os agradecería sobremanera que me ayudarais a resolverla. Soy funcionario y desgraciadamente llevo varios meses de baja. Desde el primer día he enviado mis partes a la secretaria de personal de mi centro de trabajo por correo electrónico, al correo de dicha oficina. Siempre me han dado el ok( recibido) y no he tenido problemas. Esta semana me piden que le entregue nuevamente todos los partes de IT de manera presencial en la oficina del centro. Yo me pregunto, para que he estado enviando todos los partes desde el principio si resulta que ahora pasados cuatro meses me los vuelven a pedir?. No entiendo nada y no se si intentan tapar algún error o simplemente lo hacen por molestarme para hacerme ir por allí, cosa que me resulta bastante complicado por el motivo de mi incapacidad. Quisiera saber si el envío por correo electrónico es reglamentario y por lo tanto, su petición no tiene razón de ser. Agradecería una respuesta a mis dudas. Muchas gracias de antemano.